Euroopan unioni on hyväksynyt EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen, jota sovelletaan kahden vuoden siirtymäajan jälkeen 25. toukokuuta 2018 alkaen, jolloin henkilötietojen käsittelyn on oltava tietosuoja-asetuksen mukaista. Asetuksen piirissä ovat kaikki organisaatiot ja yritykset, jotka käsittelevät henkilötietoja. Tämä tarkoittaa tietoja, jotka voidaan liittää henkilöön, esimerkiksi henkilön nimi, yhteystiedot ja kilpailutilastot. Käytännössä siis kaikki tiedot, joilla henkilö voidaan tunnistaa. Asetus koskee myös kaikkia taidoseuroja
Suomen Taido huolehtii siitä, että sen käyttämissä sähköisissä palveluissa (kuten Suomisportissa, Kihappissa ja MailChimp -uutiskirjeessä), jotka ovat suoraan kytköksissä harrastajiin, noudatetaan uutta asetusta. Jokaisen seuran tulee kuitenkin huolehtia, että sen omissa rekistereissä ja tiedonkeruussa noudatetaan uutta asetusta.
Tässä lyhyt muistilista toimenpiteistä, joita seuran tulee tehdä:
• Henkilötietojen käsittelyn muuttaminen uuden tietosuojalainsäädännön mukaiseksi
• Seuran on kerättävä suostumus jokaisen henkilön tietojenkäsittelyyn
• Jokaisella seuralla on oltava tietosuojaseloste
• Seuran on tehtävä tarvittavat sopimukset tietojenkäsittelystä
• Seura saa kerätä vain tietoa, mikä on välttämätöntä
• Sähköiseen suoramarkkinointiin tulee aina olla ennakkosuostumus
Lähde: ESLU:n verkkolehti 11/2017
Tutustu Olymiakomitean uutiseen Tietosuoja on iloinen asia ja sen sisältämiin linkkeihin
Tutustu myös Oikeusministeriön materiaaliin aiheesta.